VR Soft
Kategóriák
VR Soft
  • Kategóriák
    • Akciók
    • Csomagban olcsóbb!
    • Microsoft Windows
    • Microsoft Irodai program
    • Microsoft Server
    • Vírusirtó
    • Segédprogramok
  • Blog
  1. Blog
  1. Blog
Vissza
Az online dokumentumtárolás és -megosztás elsajátítása a Microsoft 365-ben 1. rész

Az online dokumentumtárolás és -megosztás elsajátítása a Microsoft 365-ben 1. rész

A Microsoft 365-nek köszönhetően mostantól gyerekjáték az üzleti műveletek átalakítása zökkenőmentes fájltárolási és -megosztási képességekkel. Ez a nagy teljesítményű eszközcsomag, amely olyan iparági alapokat tartalmaz, mint az Outlook, a Word, a PowerPoint és az Excel, lehetővé teszi a vállalkozások számára a termelékenység fokozását, a folyamatok racionalizálását és a kommunikáció optimalizálását.

Hírek
2023.09.04 14:25

Ez az útmutató feltárja a Microsoft 365 által a dokumentumkezelés terén kínált számtalan lehetőséget, különös tekintettel a OneDrive-ra és a SharePointra, az egyéni és közös fájltárolás két figyelemre méltó eszközére.

 

Tudj meg többet Tudj meg többet Tudj meg többet

 

A Microsoft 365 dokumentumtárolás legfontosabb összetevői

A Microsoft 365 számos megoldást kínál a fájlok tárolására és kezelésére, amelyek közül a OneDrive és a SharePoint különösen népszerű. Bár mindkét eszközt a fájlok tárolásának és megosztásának megkönnyítésére tervezték, különböző célokat szolgálnak, és eltérő igényekre szabottak.

A OneDrive elsősorban egyéni használatú eszköz, amelyet elsősorban szórványos fájlmegosztásra szántak. Egy személyi számítógéphez hasonlítható, ahol a fájlokat egyéni hozzáférés céljából tárolják. További részletekért lásd a Mi a OneDrive for Business?

Ezzel szemben a SharePoint-ot a fájlok rendszeres megosztására és együttműködésére tervezték. Tökéletes megoldás az olyan fájlok számára, amelyek több csapattag tulajdonában vannak, és amelyeken gyakran dolgoznak együtt. A Microsoft Team létrehozása automatikusan hozzáad egy csapathelyet. További információ a Csapat létrehozása a Teamsben című oldalon. 

Mindkét eszköz bárhonnan elérhetővé teszi alkalmazottai számára, jelentősen megkönnyítve a munkát távoli és hibrid munkakörnyezetekben.

Annak eldöntése, hogy mit hol tároljon: Microsoft 365 OneDrive vs. SharePoint team sites

A OneDrive és a team sites használata során egyaránt fontos, hogy megértse a logikáját, hogy mi a legmegfelelőbb hely a különböző típusú tartalmak számára.

 

Tárolás helye

Mi a cél

Mit kell tárolni

OneDrive

Hasonló a fájlok számítógépen történő tárolásához; korlátozott hozzáférés mások számára.

Olyan üzleti fájlok, amelyek nem igényelnek rendszeres együttműködést vagy hozzáférést más csapattagok számára.

SharePoint team sites

Ideális az együttműködéshez. A SharePoint-csoportsite a Microsoft 365-csoport létrehozásakor jön létre.

Megosztott tulajdonú fájlok. Javasoljuk, hogy a szervezeten belüli különböző működési egységek vagy projektek számára külön csapatoldalakat hozzon létre. Például a személyzeti és a pénzügyi dokumentumok bizalmas kezelésének megőrzése érdekében hozzon létre külön csapathelyet.

 

A SharePoint ezeken kívül más, a különböző üzleti igényeknek megfelelő webhelytípusokat is kínál. A kommunikációs webhelyek például kiválóan alkalmasak az információk széles közönség számára történő közzétételére, a hub webhelyek pedig az intraneten belüli webhelyek összekapcsolására használhatók.

Az utazás elindítása a OneDrive és a SharePoint segítségével

Hogyan használhatják ki a csapattagok a OneDrive-ot?

Minden Microsoft 365 licenccel (és a SharePoint Online kiválasztásával) rendelkező személynek OneDrive felhőalapú tárhelyet biztosítunk. Itt az alkalmazottak tárolhatják az üzleti vonatkozású fájlokat, amelyekhez bármilyen eszközről hozzáférhetnek. Ezek a fájlok kizárólag a felhasználóra tartoznak, kivéve, ha úgy dönt, hogy megosztja őket. Itt tárolhatók például az ajánlattervezetek, a tárgyalási jegyzetek vagy a közelgő prezentációk forgatókönyvei.

A fájlok és mappák megosztása a OneDrive-ban szintén lehetséges. Ha egy alkalmazott nincs jelen vagy elhagyja a szervezetet, a OneDrive-ban tárolt megosztott fájlokat továbbra is elérhetik mások (OneDrive csoportos mappamegosztás). 

Az alábbiakban lépésről-lépésre ismertetjük, hogyan állíthatják be az egyes csapattagok a OneDrive-ot és oszthatják meg a fájlokat: 

  1. Látogasson el a Microsoft 365 admin központjába, és jelentkezzen be a hitelesítő adatokkal.
  2. Az alkalmazásindítóból válassza ki a OneDrive-ot.
  3. A OneDrive-ban a csapattagok tárolhatják a saját üzleti vonatkozású fájljaikat. Megoszthatók egyes fájlok vagy teljes mappák. Jelöljön ki egy fájlt vagy mappát, kattintson a jobb gombbal, majd válassza a Megosztás (Share) lehetőséget.
  4. A Link küldése lapon hagyja az alapértelmezett választást.

Bárki, aki rendelkezik a hivatkozással, megtekintheti és szerkesztheti.

Írja be azoknak a csapattagoknak a nevét vagy e-mail címét, akiknek hozzáféréssel kell rendelkezniük a mappához, és adjon hozzá egy opcionális üzenetet. Ha szeretne másolatot kapni az e-mailről, adja hozzá az e-mail címét a listához.

  1. Miután megadta az összes adatot, válassza ki és küldje el a linket Küldés (Send). Azonnal elküldünk egy e-mailt a meghívottaknak.
  2. Az e-mail meghívót a linkkel ossza meg a OneDrive mappában. 

Cikkünk második részét a SharePoint team Site-jának használatával fogjuk folytatni.

A Windows 11 hardverkövetelményeinek átfogó útmutatója 2. rész
2023.08.28 14:26
A Windows 11 hardverkövetelményeinek átfogó útmutatója 2. rész

Korábbi cikkünkben leírtuk a Windows 11 hardverkövetelményeket, ebben a cikkben folytatjuk ennek részletes kifejtését, hogy miért van ezekre szükség, illetve, hogy lehet a régi pc-ket is kompatibilissé tenni hozzá.

Windows 11
Hírek
Vissza
Oldaltérkép
  • Nyitóoldal
  • Termékek
  • Belépés
  • Regisztráció
  • Profilom
  • Kosár
  • Kedvenceim
Információk
    • Általános szerződési feltételek
    • Adatkezelési tájékoztató
    • Jogalap
    • Fizetés
    • Szállítás
    • Elérhetőségek
    • GYIK
    • Letöltési linkek

 

VR Software Kft.
  •   Online ügyfélszolgálat, hétköznapokon 8:00-16:00
  • 1063 Budapest, Szinyei Merse utca 21. 1. em. 5 a. (Nincs személyes ügyfélfogadás)
  • [email protected]
  • facebook

Ország boltja II helyezet
Ország boltja III helyezet
Árukereső, a hiteles vásárlási kalauz
Aomei
Avast
Ashampoo

Mastercard
Maestro
Visa
Simplepay
Paypal
Árgép
Árukereső
Kelkoo
Shopmania
© VR Software Kft. 2021-2025 Minden jog fenntartva! Copyright 2025 ©
  • Akciók
  • Csomagban olcsóbb!
  • Microsoft Windows
  • Microsoft Irodai program
  • Microsoft Server
  • Vírusirtó
  • Segédprogramok
  • Blog
Nyelv váltás
  • hu
  • en
  • pl
  • sk
  • ro
  • cz
  • de
  • es
  • it
Pénznem váltás
Belépés
Regisztráció
Adatkezelési beállítások
Weboldalunk az alapvető működéshez szükséges cookie-kat használ. Szélesebb körű funkcionalitáshoz (marketing, statisztika, személyre szabás) egyéb cookie-kat engedélyezhet. Részletesebb információkat az Adatkezelési tájékoztatóban talál.
A működéshez szükséges cookie-k döntő fontosságúak a weboldal alapvető funkciói szempontjából, és a weboldal ezek nélkül nem fog megfelelően működni. Ezek a sütik nem tárolnak személyazonosításra alkalmas adatokat.
A marketing cookie-kat a látogatók weboldal-tevékenységének nyomon követésére használjuk. A cél az, hogy releváns hirdetéseket tegyünk közzé az egyéni felhasználók számára (pl. Google Ads, Facebook Ads), valamint aktivitásra buzdítsuk őket, ez pedig még értékesebbé teszi weboldalunkat.
Az adatok névtelen formában való gyűjtésén és jelentésén keresztül a statisztikai cookie-k segítenek a weboldal tulajdonosának abban, hogy megértse, hogyan lépnek interakcióba a látogatók a weboldallal.
A személyre szabáshoz használt cookie-k segítségével olyan információkat tudunk megjegyezni, amelyek megváltoztatják a weboldal magatartását, illetve kinézetét.