Az elméletben láthattuk, hogy takaríthatunk meg időt az AI alapú rendszerekkel, illetve a folyamatok automatizálása hogyan segíthet irodánkban precízebb és hatékonyabb munkát végezni. Most ezt nézzük meg a gyakorlatban.
A legjobb AI munkafolyamat-automatizálási szoftverek
A megfelelő munkafolyamat-automatizálási szoftver kiválasztása kulcsfontosságú ahhoz, hogy az AI-ban rejlő lehetőségeket teljes mértékben kiaknázza vállalkozásában. Íme néhány top ajánlás:
A Zapier egy népszerű munkafolyamat-automatizálási szoftver, amely lehetővé teszi a felhasználók számára a munkafolyamatok összekapcsolását és automatizálását több alkalmazáson keresztül. Felhasználóbarát felülete és drag-and-drop funkciói megkönnyítik a használatát.
A ClickUp egy átfogó projektmenedzsment-megoldás, amely számos eszközt kínál a csoportos együttműködéshez, a feladatok kezeléséhez és a munkafolyamatok kezeléséhez.
Az Integrify munkafolyamat-szoftver olyan drag-and-drop munkafolyamat-tervezőt biztosít, amely a munkafolyamatok kezelését még a kódolási ismeretekkel nem rendelkezők számára is egyszerűvé teszi.
A Kissflow egy kódolás nélküli munkafolyamat-automatizálási megoldás, amely intuitív felhasználói felülettel és drag-and-drop funkcióval teszi egyszerűvé a munkafolyamatok kezelését.
A Flokzu egy felhőalapú munkafolyamat-automatizálási szoftver, amelyet kifejezetten kis- és középvállalkozások számára terveztek.
Munkafolyamat-automatizálási felhasználási esetek
A munkafolyamat-automatizálás különböző iparágakban és részlegeken valósítható meg. Íme néhány felhasználási eset:
A marketing részlegek profitálhatnak a munkafolyamat-automatizálásból a lead nurturing, a tartalom ütemezés és a közösségi média kezelés automatizálásával.
Az értékesítési csapatok a munkafolyamat-kezeléssel racionalizálhatják folyamataikat, automatizálhatják a nyomon követést és pontos értékesítési előrejelzéseket készíthetnek.
A pénzügyi részlegek a számlák feldolgozásának, a kiadások jóváhagyásának és a pénzügyi jelentések automatizálásával profitálhatnak a munkafolyamat-kezelésből.
A gyártó vállalatok a munkafolyamat-menedzsmentet a gyártástervezés, a készletgazdálkodás és a minőségellenőrzés optimalizálására használhatják.
Az információbiztonsági csapatok automatizálhatják munkafolyamataikat, hogy megvédjék szervezetüket a kiberfenyegetésektől.
Az informatikai részlegek az IT-szolgáltatások kezelésének racionalizálásával, a rendszerfrissítések automatizálásával és az infrastruktúra állapotának nyomon követésével profitálhatnak a munkafolyamat-kezelésből.
A munkafolyamat-kezelés segíthet az informatikai részlegeknek automatizálni az olyan feladatokat, mint a biztonsági mentések kezelése, a felhasználói fiókok biztosítása és a hálózati konfiguráció.
- A csapat felkészítése az automatizálásra
A technológia bevezetése bizonyos részlegeknél meredek tanulási görbével járhat. A digitális átvételre vonatkozó megfelelő képzés nagymértékben segíti az alkalmazottakat abban, hogy jártasak legyenek az általuk használt technológiában.
Az automatizálásra való felkészülés során kínáljon különböző képzési lehetőségeket alkalmazottainak.
Ha az alkalmazottak felismerik az irodai automatizálás potenciálisan felszabadító aspektusait, izgatottan fogják használni azt a mindennapi működésük során.
Ahhoz, hogy versenyképes maradjon a mai gyors ütemű üzleti környezetben, az AI és a munkafolyamatok automatizálásának felkarolása kulcsfontosságú. A teljes potenciáljukat kibontakoztatva az AI és az automatizálás forradalmasíthatja a munkafolyamatokat, és segíthet nagyobb sikerek elérésében. Fogadja el az üzleti munkafolyamatok jövőjét, és fejlessze munkafolyamatait az AI-technológiák jövőjének befogadására már ma.
