VR Soft
Kategóriák
VR Soft
  • Kategóriák
    • Akciók
    • Csomagban olcsóbb!
    • Microsoft Windows
    • Microsoft Irodai program
    • Microsoft Server
    • Vírusirtó
    • Segédprogramok
  • Blog
  1. Blog
  1. Blog
Vissza
Az online dokumentumtárolás és -megosztás elsajátítása a Microsoft 365-ben 2. rész

Az online dokumentumtárolás és -megosztás elsajátítása a Microsoft 365-ben 2. rész

Cikkünk első részének végén a OneDrive használatát fejtettük ki részletesen, most a SharePoint team site használatának leírásával kezdünk.

Hírek
2023.09.04 15:06

Online együttműködés a Team Site használatával

A SharePoint team sites tartalmaz egy dokumentumtárat, ahol fájlokat lehet tárolni. Így adhat hozzá fájlokat a dokumentumkönyvtárhoz: 

  1. A SharePoint csapatoldal (team site) kezdőlapján válassza a bal oldali navigációs menüben a Dokumentumok menüpontot. Ezáltal a Dokumentumok könyvtárába
  2. A Microsoft 365-be bejelentkezve nyissa meg a Windows Fájlkezelőt a tálcáról vagy egy másik helyről. Navigáljon azokhoz a fájlokhoz, amelyeket fel szeretne tölteni a csapatoldalára.
  3. Húzza át a feltölteni kívánt fájlokat a Fájlkezelőből a csapatoldal Dokumentumkönyvtárába.
  4. A feltöltést követően a fájlok mind a csapatoldalon, mind a számítógépén tárolódnak.
  5. Szükség esetén törölheti a fájlokat a számítógépéről.

 

Tudj meg többet Tudj meg többet Tudj meg többet

 

Abban az esetben, ha nagy vagy számos feltölteni kívánt fájlt szeretne, fontolja meg az alábbi tippek elolvasását a nagy vagy sok fájl könyvtárba történő feltöltésével kapcsolatban. Ha több tárhelyre van szüksége, olvassa el a Tárolóhely módosítása az előfizetéshez című részt.

Online fájlok szinkronizálása a PC-vel vagy Mac számítógépével

Miután feltöltött fájlokat a csapatoldalára, szinkronizálhatja azokat PC-jével vagy Mac számítógépével. Ez lehetővé teszi, hogy böngésző helyett PC-ről vagy Mac-ről dolgozzon fájljain, és biztosítja, hogy fájljainak helyi változata rendelkezésre álljon azokban az időkben, amikor offline van. 

Miután beállította a fájlok szinkronizálását a számítógépével, azok automatikusan szinkronizálódnak, amikor csatlakozik az internethez.

Íme, hogyan szinkronizálhatja a fájlokat a csapat webhelyén az asztali számítógépével:

  1. A csapat webhelyének kezdőlapján válassza a bal oldali navigációs menüben a Dokumentumok menüpontot. Ezáltal a Dokumentumok könyvtárába jut. 
  2. Válassza a Szinkronizálás lehetőséget az összes fájl szinkronizálásához, vagy navigáljon a szinkronizálni kívánt konkrét mappához.
  3. Ha felkérik az alkalmazásváltásra, válassza az Igen lehetőséget. A szinkronizálást a OneDrive kezeli.
  4. Ha a OneDrive (Set up OneDrive promt) beállítása felkérést kapja, jelentkezzen be munkahelyi vagy iskolai fiókjával.
  5. Ha még nem szinkronizálta a OneDrive-ot, akkor megjelenhet egy Ez a OneDrive mappája képernyő. Ellenőrizze az elérési utat a OneDrive mappája itt található. Ha más elérési utat szeretne használni, válassza a Hely megváltoztatása, majd válassza a Következő gombot.
  6. A csapathelyszíneken lévő fájlok a File Explorerben a szervezet neve alatt jelennek meg, míg a OneDrive-ban lévő fájlok a "OneDrive" alatt. Nézze meg, hogy mi lett szinkronizálva a helyi mappájában.
  7. Tesztelje a szinkronizálást úgy, hogy megnyit egy fájlt a csapat mappájában a számítógépén, végezzen el egy módosítást, majd válassza ki a Mentés gombot. 

Legjobb gyakorlatok a fájlok tárolására és megosztására 

A OneDrive és a SharePoint-csoportszerverek használatának alapos ismeretében vizsgáljunk meg néhány tippet, amelyekkel maximalizálhatja ezen eszközök kihasználását.

Fájltárolási ajánlások különböző vállalati típusokhoz

  • Egyéni vállalkozók: Használja a OneDrive-ot saját fájljai tárolására, és szükség esetén ossza meg azokat az ügyfelekkel. 
  • Társtulajdonosok: Mindkét tulajdonos használhatja a OneDrive-ot, és megoszthatja a fájlokat oda-vissza.
  • Külső ügyfelekkel vagy partnerekkel rendelkező vállalkozások: Hozzon létre egy új csapatoldalt egy adott ügyfélnek szánt dokumentumok tárolására és megosztására. Állítsa be a webhelyet úgy, hogy csak az adott ügyfél számára legyen elérhető. Ez minimálisra csökkenti annak kockázatát, hogy egy ügyfél véletlenül hozzáférjen egy másik ügyfél adataihoz.

A fájlok adatvédelmének biztosítása 

Amikor egy fájlt a OneDrive-on tárol, az csak Ön számára érhető el, kivéve, ha úgy dönt, hogy megosztja azt. A fájlok megosztásakor létrehozhat egy linket, amelyet továbbíthat vagy megoszthat bizonyos személyekkel. A OneDrive-ban külön mappákat is létrehozhat különböző célokra, például nyilvános, személyes vagy egyedi projektek számára. Minden egyes mappa megosztható más-más személy vagy csoport számára, vagy magánjellegű maradhat.

A tárolható fájtípusok, fájlok elnevezése

Bár szinte minden fájltípust feltölthet, egyes fájlnevek és a fájlnevekben szereplő karakterek nem engedélyezettek, ilyenkor egyszerűbb fájl elnevezéssel mentse el dokumentumát, kerülje a fura karaktereket. További információért lásd: Érvénytelen fájlkarakterek és fájltípusok a OneDrive for Business szolgáltatásban.

Harmadik féltől származó tárolószolgáltatások engedélyezése vagy letiltása

A Microsoft 365 lehetővé teszi, hogy engedélyezze a felhasználók számára a harmadik féltől származó tárolást, így a OneDrive és a SharePoint mellett olyan szolgáltatások segítségével is tárolhatnak és oszthatnak meg dokumentumokat, mint a Dropbox. Ez előnyös lehet, ha a felhasználók már használják vagy előnyben részesítik ezeket a szolgáltatásokat. Ha jobban szeretné, hogy a szervezetében dolgozók ne használják a Microsoft 365-öt arra, hogy harmadik fél szolgáltatásában nyissanak meg fájlokat, akkor letilthatja ezt a funkciót.

Fontos: A harmadik féltől (third-party) származó tárolás alapértelmezés szerint engedélyezve van, ezért ha nem szeretné, hogy elérhető legyen, azonnal tiltsa le.

Ezt a következőképpen teheti meg:

  1. Jelentkezzen be az admin központba.
  2. Navigáljon a Beállítások > Org beállítások menüpontra.
  3. A Szolgáltatások lapon válassza a Microsoft 365 for the web lehetőséget.
  4. Jelölje be vagy vegye ki a jelölőnégyzetet a harmadik féltől származó tárolás be- vagy kikapcsolásához, majd válassza a Módosítások mentése lehetőséget. 

Összegzésként elmondhatjuk, hogy a Microsoft 365 rengeteg eszközzel, köztük a OneDrive-val és a SharePoint-tal bármilyen méretű vállalkozás számára változást és sok problémára megoldást is jelenthet egyben. Ha megértik, hogyan használják hatékonyan ezeket az eszközöket, a vállalkozások növelhetik a termelékenységet, egyszerűsíthetik a folyamatokat és optimalizálhatják a kommunikációt. Ne feledje, hogy ezen eszközök sikeres használatának kulcsa az egyedi funkciók és képességek megértésében, valamint az egyedi igényeknek megfelelő kihasználásában, azaz a személyre szabott beállításokban rejlik.

Vissza
Oldaltérkép
  • Nyitóoldal
  • Termékek
  • Belépés
  • Regisztráció
  • Profilom
  • Kosár
  • Kedvenceim
Információk
    • Általános szerződési feltételek
    • Adatkezelési tájékoztató
    • Jogalap
    • Fizetés
    • Szállítás
    • Elérhetőségek
    • GYIK
    • Letöltési linkek

 

VR Software Kft.
  •   Online ügyfélszolgálat, hétköznapokon 8:00-16:00
  • 1063 Budapest, Szinyei Merse utca 21. 1. em. 5 a. (Nincs személyes ügyfélfogadás)
  • [email protected]
  • facebook

Ország boltja II helyezet
Ország boltja III helyezet
Árukereső, a hiteles vásárlási kalauz
Aomei
Avast
Ashampoo

Mastercard
Maestro
Visa
Simplepay
Paypal
Árgép
Árukereső
Kelkoo
Shopmania
© VR Software Kft. 2021-2025 Minden jog fenntartva! Copyright 2025 ©
  • Akciók
  • Csomagban olcsóbb!
  • Microsoft Windows
  • Microsoft Irodai program
  • Microsoft Server
  • Vírusirtó
  • Segédprogramok
  • Blog
Nyelv váltás
  • hu
  • en
  • pl
  • sk
  • ro
  • cz
  • de
  • es
  • it
Pénznem váltás
Belépés
Regisztráció
Adatkezelési beállítások
Weboldalunk az alapvető működéshez szükséges cookie-kat használ. Szélesebb körű funkcionalitáshoz (marketing, statisztika, személyre szabás) egyéb cookie-kat engedélyezhet. Részletesebb információkat az Adatkezelési tájékoztatóban talál.
A működéshez szükséges cookie-k döntő fontosságúak a weboldal alapvető funkciói szempontjából, és a weboldal ezek nélkül nem fog megfelelően működni. Ezek a sütik nem tárolnak személyazonosításra alkalmas adatokat.
A marketing cookie-kat a látogatók weboldal-tevékenységének nyomon követésére használjuk. A cél az, hogy releváns hirdetéseket tegyünk közzé az egyéni felhasználók számára (pl. Google Ads, Facebook Ads), valamint aktivitásra buzdítsuk őket, ez pedig még értékesebbé teszi weboldalunkat.
Az adatok névtelen formában való gyűjtésén és jelentésén keresztül a statisztikai cookie-k segítenek a weboldal tulajdonosának abban, hogy megértse, hogyan lépnek interakcióba a látogatók a weboldallal.
A személyre szabáshoz használt cookie-k segítségével olyan információkat tudunk megjegyezni, amelyek megváltoztatják a weboldal magatartását, illetve kinézetét.